Návody — ako začať
Tri kroky k e-fakturácii: zvoľte si nás na Finančnej správe, autorizujte a pošlite prvú faktúru.
Aktivácia eFaktúry cez iPoštár — výber digitálneho poštára na Finančnej správe
Od 1. 1. 2027 musí každá firma e-faktúry prijímať a každý platiteľ DPH ich aj odosielať — cez sieť Peppol. Na Finančnej správe si raz zvolíte svojho „digitálneho poštára" (poskytovateľa doručovacej služby) — iPoštár (OSTV s.r.o., certifikovaný poskytovateľ EFSK000072), ktorý faktúry za vás doručuje. Potrebujete prístup do portálu Finančnej správy (eID — občiansky preukaz s čipom a BOK, alebo aplikácia Slovensko v mobile). Všade zadávate VAŠE vlastné údaje (vašu firmu, IČO, DIČ, e-mail, telefón). Trvá to cca 2 minúty. Začnite tlačidlom „Dokončiť registráciu na Finančnej správe" v zákazníckej zóne alebo priamym odkazom https://vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=133.
FS autorizácia poštára — kto a ako
Autorizácia potvrdzuje Finančnej správe, že OSTV smie za vaše DIČ odosielať a prijímať e-faktúry. Bez nej vás nezapíšeme do siete Peppol a nemôžete ostro odosielať (príjem v sandboxe funguje).
Prvá e-faktúra v iPoštárovi
Keď máte dokončený onboarding (FS autorizácia → aktivácia), môžete poslať prvú e-faktúru tromi spôsobmi: vyplnením formulára, nahratím UBL XML z účtovného softvéru, alebo odfotením/nahratím PDF.
Som operátor — hromadný onboarding klientov cez operátorskú zónu
Ste poskytovateľ internetu, TV alebo predajca? V operátorskej zóne iPoštára si hromadne vygenerujete aktivačné kódy, exportujete zoznam klientov na hromadnú korešpondenciu a máte hotovú, upraviteľnú šablónu hromadného e-mailu. Klient sa aktivuje výberom iPoštára na Finančnej správe (tlačidlo v e-maile), my mu založíme účet a spárujeme ho s vami. Od 1. 1. 2027 musí každá firma e-faktúry prijímať a každý platiteľ DPH ich aj odosielať — vaši klienti to majú vyriešené u vás.
Prepojenie účtovného programu — jednokroková inštalácia agenta
iPoštár Agent prepojí váš účtovný program (POHODA, Money S3, OMEGA, ALFA, MRP, OBERON aj iný) s iPoštárom: prijaté e-faktúry pristanú rovno v účtovníctve a vystavené sa odošlú cez Peppol. Inštalácia je jednokroková — nainštalujete ho priamo z ipostar.app alebo z Microsoft Store, po inštalácii sa sám spustí a zadáte len aktivačný kľúč; agent si zvyšok stiahne sám. Beží ako služba Windows (štartuje automaticky aj po reštarte) a pripája sa iba smerom von (HTTPS 443), takže funguje za NAT-om bez VPN a bez otvárania portov.
POHODA (Stormware) — prepojenie cez mServer
POHODA sa s agentom spája priamo cez svoj mServer (HTTP XML, Windows-1250) — netreba priečinky. Agent prijaté faktúry zapíše do Prijatých faktúr a vystavené z POHODY odošle cez Peppol.
Univerzálny priečinok — ISDOC / UBL (ľubovoľný program)
Pre programy bez mServera agent používa dva priečinky: IN (prijaté doklady na import do účtovníctva) a OUT (vystavené doklady na odoslanie). Odporúčaný formát je ISDOC, funguje aj UBL. Agent si priečinky vytvorí sám.
Money S3 — natívne XML prenosy
Money S3 má XML import/export v základe. Agent používa natívny Money S3 XML formát (connector folder, data_format moneys3-xml); s modulom S3 Automatic ide import aj export plne automaticky.
KROS OMEGA — príjem faktúr cez textový import
OMEGA prijíma došlé faktúry cez textový import (R-riadky, Windows-1250). Agent ukladá prijaté faktúry do priečinka IN vo formáte omega-txt. Odosielanie z OMEGY pripravujeme — vystavené faktúry zatiaľ odošlete cez univerzálny priečinok (ISDOC).
KROS ALFA plus — cez ISDOC priečinok
ALFA plus natívne pracuje s ISDOC, takže prepojenie ide cez univerzálny priečinok (connector folder, data_format isdoc): prijaté faktúry naimportujete z IN, vystavené vyexportujete do OUT.
MRP K/S — výmena faktúr cez XML
MRP K/S má XML import/export faktúr. Agent používa MRP XML (connector folder, data_format mrp-xml): prijaté do priečinka IN, vystavené z priečinka OUT.
OBERON — obojsmerná XML komunikácia
OBERON má XML import/export dokladov a Automatické úlohy. Agent používa OBERON XML (connector folder, data_format oberon-xml); cez Automatické úlohy vie OBERON periodicky importovať z IN a exportovať do OUT = plná obojsmerná automatizácia.
Výmena počítača alebo účtovníčky — nový kľúč agenta
Keď meníte počítač, na ktorom beží agent, alebo odchádza účtovníčka s prístupom, vygenerujte v zóne nový aktivačný kľúč. Starý kľúč tým okamžite zanikne (starý počítač dostane 401 a ohlási to v lište), front aj schránka ostávajú na serveri — nič sa nestratí.
Párovanie úhrad — ktoré faktúry sú zaplatené
Importujte výpis z banky (XML camt.053) a iPoštár sám spáruje prijaté platby s vašimi vystavenými faktúrami podľa variabilného symbolu a sumy. V zozname faktúr hneď vidíte Uhradená / Čiastočne / Nezaplatená / Po splatnosti.